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＞ 個人情報保護基本方針
お客様の個人情報保護に関する今井経営労務管理事務所の基本方針
- 今井経営労務管理事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
１．法令等の遵守
今井経営労務管理事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法およ
び機密保護の基準を遵守し、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人
情報を守ります。
２．適正な取得、利用目的
お客様の個人情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、
労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限
において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外
しません。
３．職員の教育、監督
お客様の個人情報の適正な取り扱いに関する教育を行い、当事務所か
ら権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所
の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処
されます。
４．公表、開示
お客様の個人情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。
お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律
により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示
請求については、事業主様を経由して回答することといたします。な
お、開示内容により手数料が発生することがあります。
５．業務委託
今井経営労務管理事務所は、外部に業務を再委託することはありませ
ん。今後、もし一部分でも外部に委託する場合は、お客様のご了解を
頂きまして、必ず当事務所の機密保護基準に従う事、および基準遵守
状況確認のための監査ができることを要求します。
６．第三者への情報提供
今井経営労務管理事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体と
の間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供するこ
とはいたしません。
７．個人情報の加工
今井経営労務管理事務所は、頂いた情報をお客様の許可なしに独自に
変更することはいたしません。
８．廃棄処分
頂いた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄する時は、シュレッダー
を使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行い
ます。
９．ＷＥＢ上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは、充分必要なファイアウォールおよび
ウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の
認証機能を設定して移動します。
１０．連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様がご指定された貴社ご担当の方を通して行
います。
１１．問合せ窓口
上記に関するお問い合わせは以下にお願い致します。
今井経営労務管理事務所 所長 特定社会保険労務士 今井 洋
〒140-0002
東京都品川区東品川3-13-15 ドミール第二東品川1006号
TEL；03-3474-3566 FAX；03-3458-1266 E-mail;imaih@coral.ocn.ne.jp